Les levées de fonds

La chose la plus importante dans n’importe quel évènement de levée de fonds est d’établir un objectif réaliste. Ceci dit, il ne s’agit pas toujours uniquement du montant amassé. Ces évènements peuvent être un excellent moyen de permettre aux membres du groupe de mieux se connaitre, ainsi que de bâtir leur esprit collectif et de faire sentir leur présence dans la communauté paroissiale. 

Ce n’est pas toujours évident de demander de l’argent, mais les gens ont toujours plus de facilité à donner de l’argent aux personnes qu’ils connaissent. Quand votre programme de Pastorale Jeunesse est présent et actif dans votre paroisse, il est beaucoup plus facile de les approcher pour proposer des levées de fonds.

DES CONSEILS POUR VOS LEVÉES DE FONDS

• Faites de votre levée de fonds une occasion de prière et de réflexion pour votre groupe. Prévoyez du temps pour faire un compte-rendu de l’évènement.

• Présentez vos idées au conseil paroissial; faites-vous connaître tôt dans vos démarches.

• Soyez bien organisé – ne vous attendez pas à ce que les gens se mettent derrière vos initiatives de levées de fonds si vous vous y prenez à la dernière minute.

• Demandez conseil de ceux dans votre communauté qui ont déjà de l’expérience de levées de fonds. Ils peuvent partager avec vous des conseils utiles et qui s’adressent à la réalité de votre communauté.

• Impliquez ceux qui profiteront des bénéfices!

• Si possible, faites en sorte que ce soit les jeunes qui demandent eux-mêmes les fonds, à travers des annonces à la fin de la messe, présence à l’arrière de l’église, le bulletin paroissial, etc.

• Voyez la situation dans son ensemble et considérez ce qui est faisable. Établissez des objectifs réalistes. Quelles sont vos attentes? Est-ce que la levée de fonds couvrira toutes les dépenses? 

• Établissez des critères pour ceux qui recevront l’aide financière; par exemple seulement ceux qui s’engagent dans les activités de groupe, levée de fonds, etc. Soyez claire au début afin d’éviter des ennuis plus tard.

• Tenez compte à la fois du nombre de projets que vous avez et des autres projets dans la paroisse. Planifiez votre horaire autour de ceux-ci, vous ne voulez pas avoir à faire concurrence avec les grosses collectes de votre communauté.

• Soyez certain de remercier vos donateurs, des messages personnels provenant des jeunes eux-mêmes sont les plus efficaces. S’il s’agit d’un évènement pour demander des fonds, vous pouvez montrer des photos, faire une réception ou une présentation à l’ambon à la fin de la messe. Ceci dans le but d’expliquer comment vous utiliserez leurs dons.   

• Assurez-vous d’avoir plus d’une personne pour faire la comptabilité. Afin de montrer la transparence et la responsabilité, ayez une équipe pour compter l’argent, le déposer en banque, etc. Ne jamais déposer des fonds dans votre compte personnel. Faites plutôt faire un compte à travers votre paroisse, par exemple Fonds de Pastorale Jeunesse, ou Fonds JMJ de la paroisse de Ste. Anne, etc.

• Tenez compte de tous les coûts, c’est-à-dire les finances ainsi que la main d’œuvre et la planification nécessaire, de votre évènement et la collecte que vous anticipez. Par exemple, une soirée de spectacles qui vous coûte 1000$ pour la location d’équipements et ne rapporte que 1200$ n’est peut-être pas la manière plus efficace d’utiliser les ressources à votre disposition.

• Au lieu d’établir des prix fixes pour vos produits de levée de fonds, pensez plutôt à demander un don. Vous obtiendrez plus de contributions. Soyez aussi certains de distribuer de l’information, les gens veulent savoir qu’est-ce que vous allez faire avec l’argent qu’ils vous donnent.

• Pensez peut-être à impliquer les groupes de service tels que le Chevaliers de Colomb ou la Ligue des Femmes Catholiques, tout en tenant compte du fait qu’ils reçoivent aussi beaucoup de demandes de partenariat. Est-ce qu’il y a des moyens pour vous d’unir vos efforts?

• Assurez-vous que votre équipe de pastorale jeunesse connaît les nouveaux programmes, et les projets. Vous ne voulez pas un donateur potentiel qui vient demander plus d’informations pour se faire dire “Je ne sais pas. Je fais juste passer mon temps à la table.” Les membres de votre équipe ont besoin de connaître le projet et d’être enthousiastes. 

• Annoncez votre évènement bien à l’avance à travers des pancartes, le bulletin et le site paroissial. Ayez aussi les informations contact d’un membre de votre équipe de planification au cas où il y aurait des problèmes.

• Trouvez des occasions de présenter et faire connaître la foi. Par exemple, si vous faites un déjeuner bénéfice, vous pourriez faire des napperons qui présentent la vie d’un des saints, ou des sites de pèlerinage intéressants. Trouvez quelque chose qui se relie à votre activité ou à la raison pour laquelle vous faites votre levée de fonds.

• N’oubliez pas de remercier la paroisse de leur soutien!

• Amusez-vous. Les gens veulent faire partie de choses lorsqu’ils ont du plaisir à les faire. Assurez-vous de compléter la tâche, mais faites que ce soit agréable!

Rappelez-vous, il y aura des initiatives qui auront du succès et d’autres qui n’en auront pas.

N’ayez pas peur de prendre des risques et d’expérimenter afin de trouver les choses les plus efficaces pour votre groupe.