Nous vous invitons à lire toutes les informations suivantes pour vous assurer que votre procédure d’inscription soit en règle.
| INFORMATIONS IMPORTANTES |
DOCUMENTATION
Les Canadiens qui se rendent en Pologne doivent être munis d’un passeport canadien
qui sera valide au moins 3 mois après la date prévue de leur départ du pays. Chaque passager doit fournir une photocopie de son passeport. Les passagers qui n’ont pas leur citoyenneté canadienne sont responsables de s’informer auprès des autorités polonaises sur les exigences d’entrée et de sortie. Dans l’éventualité où le passager ne possède pas la documentation requise, il pourrait se voir refuser le passage par le transporteur.
ASSURANCE (0-60 ans)
- Les prix des forfaits comprennent déjà les frais d’assurance, donc aucun frais supplémentaire n’est exigé du pèlerin.
- Pour être exempté des coûts relatifs à l’assurance, il vous faut fournir à Mission Jeunesse une preuve d’assurance (c.-à-d. la photocopie de la politique d’assurance jointe à la fiche d’inscription – la description de l’assurance n’est pas suffisante).
- ***Si vous ne cochez aucune case et ne remettez aucune preuve d’assurance, Mission Jeunesse prendra pour acquis que vous prenez les assurances indiquées dans le forfait.
- Aucun changement ne sera accepté une fois votre inscription remise.
- Il pourrait y avoir une légère augmentation pour les responsables de groupe de plus de 60 ans.
ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR UNE INSCRIPTION VALIDE
| Pour que l’inscription d’un groupe de pèlerins soit réalisée en bonne et due forme et recueillie par Mission Jeunesse/Youth Ministry, chaque responsable de groupe doit fournir tous les éléments suivants lors de la prochaine rencontre des responsables de groupes JMJ, ou par rendez-vous, selon la date d’inscription. |
Prenez soin de conserver une copie personnelle de chacune AUCUNE inscription SANS le premier paiement non-remboursable |
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PAIEMENTS : |
| Option 1 : par carte de crédit (PayPal-par Internet seulement)Au moment de l’inscription en ligne, il y aura la possibilité de faire un premier versement par carte de crédit (PayPal) pour un montant minimum de 500 $ qui est non remboursable. Veuillez noter qu’un frais de transaction de 3% sur le montant payé par carte de crédit sera ajouté à votre montant total.Veuillez noter que seul ce premier versement est possible par carte de crédit. Tout autre paiement doit être fait par chèque (voir ci-bas). Option 2 : chèque (en personne seulement lors des rencontres des responsables de groupes ou par rendez-vous) Faire le chèque à l’ordre de : CACRM – JMJ Cracovie 2016 Aucun paiement par argent comptant ne sera accepté. |
CONDITIONS ET POLITIQUES D’ANNULATION
Le premier versement de 500,00$ servira à réserver une place pour le pèlerin. Par conséquent, ce montant de 500,00 $ N’EST PAS REMBOURSABLE. AUCUNE EXCEPTION.
Premier dépôt non remboursable
Mission Jeunesse recommande fortement que le premier dépôt non remboursable relève de la responsabilité de celui/celle qui a décidé de participer. Nous vivons dans un monde où les circonstances et les plans peuvent changer rapidement, donc il est nécessaire d’engendrer l’engagement et de protéger votre investissement. En invitant le pèlerin à payer le premier dépôt, vous assurez un sens de responsabilité et d’engagement de sa part. Par exemple, dans certains cas où la paroisse ou le mouvement a payé le premier dépôt, ce sera plus facile pour le jeune de changer d’avis et de se retirer du groupe. Si votre groupe a une stratégie pour collecter des fonds, elle peut être mise en marche pour les dépôts subséquents.
Prix sous réserve de disponibilités à la confirmation, base minimum de 40 personnes par autocar pour garantir ce tarif. Ces tarifs sont sujets à disponibilité au moment de la réservation, selon les taux de change, les taxes d’aéroport et le prix du carburant. S’il y a une légère augmentation ou une réduction, le montant du dernier dépôt sera ajusté en conséquence.
Merci de bien lire les CONDITIONS DE SPIRITOURS et MISSION JEUNESSE